![Header image](https://acadi.bg//images/banner.png)
Какво е acadi ?
Информационна софтуерна платформа за управление на кандидатстудентски прием,изпити, учебен процес и общежития.
Орентирана е към висши училища и съобразена с спецификата на българското висше образование, предназначена за ползване от студенти, учебен отдел, преподаватели, отдел финанси, общежития, кандидат-студенти.
![](https://acadi.bg//images/computer.png)
![Image](https://acadi.bg//images/functionality-image.png)
Основни функции
-
Управление на кандидатстудентски кампании за бакалаври, магистри и доктори
-
Онлайн кандидатстване с моментно изчисление на бала при кандидатура, профил на кандидат-студена с възможност за редакция, верификация от учебен отдел
-
Автоматично класиране, възможност за тестово класиране във всеки момента, резерви, генериране на детайлен документ за класиране и списъци за разпечатване
-
Настаняване в общежитие - управление на блокове, стаи, леглова база, тарифи за стая, настаняване и на външни лица.
-
Документооборот с възможност студентите да подават електронни документи през профила си и учебен отдел да одобрява документите
-
Учебни зали
-
Задаване на изпитни сесии, модул за планиране на сесия и зали, включва организация на залите през сесията – определяне на изпитни дати в зависимост от графика на преподавателя и студентската група
-
Управление на изпитни протоколи - групови и индивидуални, преподавателите нанасят оценки, които в последствие са видими в профила на студента
-
Задължения на студенти - калкулиране на задължения за наем, ток, вода, допълнителни такси
-
Студент - в профила си, включително и през телефон:
-
Има достъп до предстоящи и изминали изпити с информация по Учебен план: специалност, дисциплина, преподавател, време, зала
Актуални оценки по изпълнение на Учебният план
Възможност за онлайн плащане на задължения за наем, ток, вода, допълнителни такси студентски такси
Възможност да генерира автоматично попълнени за него молби и запитвания, изпраща към учебен отдел и получава резолюция и документи
-
-
Настройка и управление на организационната структура на висшето училище – факултети, катедри, департаменти, професионални направления, специалности дисциплини
-
Настройка на учебни години и учебен план по специалност и по година
Съобщения и нотификации
Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща
Архив изпратени съобщения
Съобщения и нотификации
Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво
Разпределени по: Потребители, Кандидат-студенти и Учебни планове
Съобщения и нотификации
Кандидат-студенти заявили намерение да ползват общежитие.
Студенти - записани и прекъснали
Основни модули в acadi
![Campaign icon](https://acadi.bg//images/icons-module/icon-campaign.png)
Кандидатстудентски прием
Кандидатстудентска кампания и прием, изцяло в онлайн среда, позволяват бърза и удобна обработка на кандидатури от кандидат-студенти, класиране на допуснати кандидат-студенти и записване на приетите кандидат-студенти като студенти.
![Campaign icon](https://acadi.bg//images/icons-module/icon-study.png)
Учебен процес
Планирането на изпити и сесии, съобразено с графика на студенти и преподаватели, улеснява създаването на изпитни протоколи. Оценяването и отбелязването в главна книга на изпитен протокол, предоставя възможност на студентите и учебен отдел за проследяване на оценки по дисциплини и семестри в Учебен план. Изцяло електронно заверяване на семестър на студент и прехвърляне към следващ семестър/завършване.
![Campaign icon](https://acadi.bg//images/icons-module/icon-dorm.png)
Общежития
Обработката на документи за настаняване в електронна среда подобрява процеса по настаняване на студенти. Acadi позволява начисляване на задължения за наем, консумативи и задължения от друг тип изцяло онлайн. Плащане и отбелязване на плащания по банков превод/e-pay/POS терминал.
![image](https://acadi.bg//images/list/1.png)
Кандидатстудентски кампании за бакалаври, магистри и доктори
Администратор на платформата създава и управлява кандидатстудентска кампания за една или няколко степени на образование – Бакалавър, Професионален бакалавър, Магистър и Доктор. За всяка КСК се настройват брой и периоди на класирания, брой места по специалности, балообразуващи предмети и направления.
Кандидатстудентска кампания се създава към конкретна учебна година. Админът управлява право за подаване на кандидатури от кандидат-студентите.
Онлайн кандидатстване
Платформата acadi позволява на кандидат-студентите да подават документи за кандидатстване, изцяло онайлн. При създаване на кандидатура, КС въвежда информация за лични данни, завършено образование, документи за кандидатстване, желани специалности и намерение за ползване на общежитие. Моментно се изчислява балът за всяка специалност, в зависимост от балообразуващите предмети.
При завършване на кандидатурата, платформата генерира потребителски профил за кандидатстващия.
Кандидат-студентът може да редактира данните по своята кандидатура. Учебен отдел обработва и верифицира кандидатурите, изцяло в онлайн среда и управлява правото за редакция от кандидат-студент.
![image](https://acadi.bg//images/list/2.png)
![image](https://acadi.bg//images/list/3.png)
Автоматично класиране
В зависимост от настройката на кандидатстудентската кампания, платформата извършва автоматично класиране
на
обработените кандидат-студенти.
Само кандидати със статус „Обработен“ се участват в класиране.
Учебен отдел има право да създава тестови класирания по всяко време.
Като резултат от класирането се подреждат по бал и специалност всички класирани и резерви кандидати. За всяко класиране платформата генерира детайлен документ на просеца по класиране и документ с данни само на класираните кандидати.
Настаняване в общежитие
Потребител на acadi с роля Управител общежития настройва и управлява данните за блокове, стаи, леглова база, тарифи за стая и легло.
Управител общежития настанява по стая студенти и външни лица.
Към всеки настанен може да се генерират задължения за наем, консумативи (електроенергия и вода),
депозит,
счупено, друго. Задължение за наема се генерира при настаняване на наемател за целия настанителен
период. В
зависимост от настройката на блока, консумативите се въвеждат ръчно за всеки настанен или се задават за
блок, като автоматично се разпределят по заетите стаи и техните наематели.
След плащане, задълженията се отбелязват като платени и се записват в архив.
![image](https://acadi.bg//images/list/4.png)
![image](https://acadi.bg//images/list/5.png)
Документооборот
Платформата предлага възможност за електронно подаване и обработка на документи. Студентите могат да подават и преглеждат заявления, уверения и друг тип документи през профила си. Индивидуално за всеки студент се генерират бланки на основните документи, автоматично попълнени с информация за студента.
Учебен отдел преглеждат и обработват електронно всички подадени документи от студентите. Потребители с роли Управител общежитие и Финансов отдел преглеждат и обработват само документи, достъпни от тяхната длъжност. Преподавател може да преглежда само документи, с видимост от роля преподавател.
Учебни зали
Потребител с роля Учебен отдел настройва и редактира учебни зали в унивесритета. Учебните зали могат да
бъдат Аудитории, Семинарни и Лаборатории.
За всяка от тях се въвежда код, капацитет, оборудване и местоположение на зала.
Учебни зали са достъпни за преглед от преподавателите.
Учебните зали се посочват при планиране на изпити в сесии и създаване на изпитни протоколи.
![image](https://acadi.bg//images/list/6.png)
![image](https://acadi.bg//images/list/7.png)
Задаване на изпитни сесии
Учебен отдел може да създава и управлява изпитни сесии от различен тип и за конкретен период на сесия и
период за въвеждане от преподавател.
За всяка сесия се генерира календар за преглед на планираните изпити.
Изпити се планират от учебен отдел и за конкретна дисциплина.
Учебен отдел може да редактира всички планирани изпити, а преподавателя – само своите. Преподавател може
да
планира и редактира вече планирани свои изпити, само ако е активен периода за въвеждане от преподавател.
Всяка сесия е свързана към конкретна учебна година.
Управление на изпитни протоколи
Платформата позволява създаване и управление на изпитни протоколи по учебен план и дисцплина от
потребител с
роля Учебен отдел.
Протоколите могат да бъдат индивидуални или групови, с дробни или с цели оценки.
Оценяване по изпитен протокол, въвежда преподавателя, включен в него. Корекции по оценяване може да
извършва
и Учебен отдел.
Зададените изпити и оценките към тях са достъпни за преглед от студентите.
Оценки от Изпитни протоколи със статус „Нанесен в главна книга“ се визуализират в учебния план на
студента.
За всеки изпитен протокол се генерира документ за подписване. Подписания протокол може да бъде качен през платформата.
![image](https://acadi.bg//images/list/8.png)
![image](https://acadi.bg//images/list/9.png)
Задължения на студенти
Студентите преглеждат всички задължения към модул общежития (наем, ток, вода, депозит, счупено, друго) и
други студенстки такси през профила си в acadi.
Избрани задължения могат да се плащат електрооно от студента.
Учебен отдел отбелязва платените задължения по банков превод/e-pay/POS терминал. Плащанията се отбелязат
за
конкретен студент и се записват в Архив.
В случай на надплащане, се генерира задължение с надплатената сума, но с отрицателен знак.
Студентски профил
През профила си в платформата, студентите получават достъп до предстоящи и изминали изпити с информация по учебен план (специалност, дисциплина, преподавател, време, зала, оценка) и до актуалните си оценки по изпълнение на Учебен план. Студентите получават възможност за преглед на задължения и извършване на онлайн плащане за наем, ток, вода, депозит, счупено, друго и други студенстки такси.
Студентите имат достъп до автоматично попълнени за него документи, които електронно изпращат за обработка от учебен отдел.
![image](https://acadi.bg//images/list/10.png)
![image](https://acadi.bg//images/list/11.png)
Организационна структура на висшето училище
Учебен отдел настройва и управлява огранизационната структура на университета, като задава факултети, катедри, департаменти, професионални направления, специалности и дисциплини. Специалност се свързва към факултет, катедра и професионално направление. Към катедра и/или департамент се свързват преподаватели.
При създаване на Учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини. Специалности се посочват при създаване на Кандидатстудентска кампания, Учебен план, Разпис, Сесии, при кандидатура на Кандидат-студент и при прехвърляне на КС към студент.
Учебни години и Учебен план
Администратор на платформата създава учебни години за висшето училище с начална и крайна дата. Учебната година е задължителен компонент при създаване на Кандидатстудентска кампания, Настаняване в общежитие, създаване на Разпис, Сесия, Изпитен протокол.
Учебен отдел създават учебни планове по специалност и учебна година. В учебния план се разграничават задължителни, избираеми и факултативни дисциплини. Избираемите и факултативните дисциплини могат да се задават генерално за учебен план или индивидуално за конкретен студент. Учебния план участва при планиране на изпитни сесии и създаване и обработка на изпитни протоколи.
![image](https://acadi.bg//images/list/12.png)
Администратор
-
Създаване и управление на Кандидатстудентска кампания
-
Създаване и деактивиране на потребителски профили
-
Натройки за начални страници, учебни години и видимост на документи
-
Съобщения и нотификации към потребителите в платформата
-
Логове на дейностите в Acadi
Кандидат-студенти
-
Регистрация като КС за Бакалавър/Проф.бакалавър/Магистър
-
Документи за кандидатстване
-
Желани специалности и бал
-
Създаване на профил – потвърждение по имейл
-
Преглед и редакция на кандидатура
Учебен отдел
-
Управление организационната структура на университета – факултети, катедри, департаменти, проф. направления, специалности, дисциплини
-
Създаване на Учебен план – задължителни, избираеми, факултативни дисциплини
-
Обработка на кандидатури на кандидат-студенти – лог на промените и нотификация по имейл. Управление на права за редакция на кандидатура от кандидат-студенти
-
Създаване на класиране – 1-во, 2-ро, 3-то - неограничен брой пъти.
-
Генериране на PDF и Excel документи с резултати от класиране
-
Запис на класирани кандидат-студенти като студенти
-
Обработка на студентско досие – признаване на семестър и прехвърляне към следващ
-
Управление на изпитни сесии и планиране на изпити
-
Изпитни протоколи – създаване, редакция, нанасяне в главна книга
-
Документооборот – електронна обработка на документи за/от студенти
-
Учебен разпис за специалност и учебен план по семестри
-
Справки за кандидат-студенти и студенти
Студенти
-
Електронно подаване на документи
-
Шаблони на документи – Бланки
-
Преглед на резултати по изпитен протокол
-
Преглед Учебен план - дисциплини, кредити и оценки по семестри
-
Учебен разпис за текущи семестър и учебна година
-
Задължения към общежиеия
-
Плащане – банков превод/e-pay/POS терминал
-
Достъп до списък преподаватели - контакти
Финансов отдел
-
Преглед настанени лица
-
Обработка на документи за банка/доход от студенти
-
Преглед на плащания и задължения
Управител общежитие
-
Настаняване на студент/външно лице
-
Обработка на документи за настаняване от студенти
-
Електронно издаване на настанителна заповед, настанителен картон и договор за настаняване на наемател
-
Начисляване на задължения към наемател – наем, консумативи, други
-
Преглед и отбелязване на плащания
Изпрати ни съобщение